Tema 04
Lær selv er tilgængeligt 24:7, så I kan arbejde med de ønskede løsninger præcis, når det passer jer. Platformen er bygget op i grundlæggende og øvet, så I kan lægge lag på i takt med, at I bliver dygtigere.
Kalenderstyring
I ønsker kalenderstyring til håndtering af aktiviteter, træningstider, events i foreningen. Samtidig vil det være en fordel, at foreningens medlemmer kan se de relevante kalenderbegivenheder via hjemmesiden - uden I skal opdatere to steder.
Det vil være en stor hjælp med et mødeværktøj, som kan holde styr på kommende møder og samtidig opbevare historikken fra tidligere møder. Med mødeværktøjets søgefunktion er det nemt at finde bestemte emner på tværs af forskellige møder.
Arrangementstilmelding
I afholder arrangementer, og har brug for at vide, hvor mange deltagere, som skal have forplejning, være med til aktiviteter og lignende. Det vil være en lettelse for jer med online tilmelding, så deltagerne selv kan melde sig til arrangementerne – og evt. betaling i forbindelse med tilmeldingen.
Online tilmelding giver mulighed for, at I nemmere kan dele viden og være flere til at koordinere arrangementet, når I kan tilgå samme viden på den samme platform.
Filarkiv
I har behov for et samlet sted at opbevare jeres filer, hvor I kan styre på roller i foreningen, hvem, som kan se hvilke filer. Foreningen har et ønske om et centralt filarkiv, som kan inddeles i mapper, så det er nemt at finde de relevante dokumenter uanset opgaver.
Kommunikation og nyheder
Der er ønske om at kunne sende beskeder til forskellige kontaktgrupper som f.eks. løbende medlemsmail med kommende aktiviteter og arrangementer. Derudover har I et mål om et neutralt sted at lave nyheder, så I frigøres fra forskellige sociale medier platforme. Kan nyheden opdateres og laves via et almindeligt tekstprogram, øger det chancer for at flere vil bidrage til opdateringen af nyhederne.
”Lær selv”
I Lær Selv får I konkrete ideer og bud på, hvordan I kan løse jeres behov inden for kalender- og mødestyrring. Der er korte guides, til hvordan I kan oprette af aktiviteter og møder i foreningens kalender, bruge mødefunktionen samt gemme historikken til fremtiden.
Lær Selv indeholder også guides til, hvordan billetter kan bruges og bygges til forskellige scenarier – f.eks. med pladsbilletter til et foredrag eller billetter til fællesspisning.
I Lær Selv kommer SJ-Hjælp med ideer og konkrete løsningsforslag til hvordan I kan benytte arkivet til opbevaring af vigtigste dokumenter. Derudover hvordan I kan anvende kommunikationsmodulet inkl. nyhedsfunktionen, så I kan vise omverden, hvad der sker i jeres forening.